1Che cos’è Çetele?
Çetele è un’app per smartphone che tiene cassa, costi, magazzino, appuntamenti e iscritti delle piccole attività. I negozi registrano acquisti, produzioni, vendite, scarti e conteggi delle scorte; saloni, terapisti e studi tengono appuntamenti, pacchetti e lezioni. Çetele calcola cosa dovrebbe esserci in cassa, quanto hai guadagnato, dove sono andati i soldi, per quanti giorni bastano le scorte e quali prodotti risentono di un rincaro; con Çetele Pro mostri i tuoi prezzi ai clienti su una pagina web con QR. Funziona su iPhone, iPad e Android. Su App Store e Google Play si chiama «Çetele: Gestione Attività».
2Per chi è Çetele?
Per le piccole attività che comprano materiali e fanno prodotti, o comprano merce e la rivendono: panifici, caffè, ristoranti, laboratori artigiani, attività tessili, piccole produzioni, alimentari e negozi simili. La usano anche le attività che lavorano su appuntamento o con iscritti: parrucchieri, centri unghie, barbieri, centri estetici, fisioterapisti, psicologi, studi di pilates e corsi. Non serve conoscere la contabilità.
3Saloni, studi di pilates e altre attività su appuntamento o con iscritti possono usare Çetele?
Sì. Alla configurazione scegli «Appuntamenti / Iscrizioni». Parrucchieri, centri unghie, barbieri, centri estetici, fisioterapisti e psicologi lavorano con un’agenda di appuntamenti: scrivi i tuoi servizi, fissi gli appuntamenti, tocchi «Fatto» quando uno è finito e l’importo entra in cassa. Studi di pilates, palestre e corsi lavorano con gli iscritti: vendi pacchetti e imposti l’orario delle lezioni; quando una lezione finisce, tutti quelli in elenco risultano presenti e la lezione si scala da sola dal loro pacchetto, e tu segni solo chi non è venuto. Questa scelta si fa alla configurazione e dopo non si può cambiare.
4Çetele è gratis?
Sì. Scaricarla e registrare acquisti, produzioni, vendite, scarti, conteggi, appuntamenti e iscritti è gratis, senza pubblicità, e anche gli avvisi sono gratis. Cassa, guadagno e costi, report, suggerimenti d’ordine e l’aggiunta di persone al team sono gratis per le prime 40 registrazioni di ogni nuova attività, poi continuano con un abbonamento mensile o annuale a Çetele Pro. Il piano annuale ha 3 giorni di prova gratuita per gli account idonei. Per tenere online la tua pagina web serve Pro. Una pagina nuova resta online gratis per i primi 3 giorni.
5Çetele è un software di contabilità, di fatturazione o di cassa?
No. Çetele non emette fatture né fatture elettroniche, non presenta dichiarazioni fiscali e non sostituisce un programma di contabilità o un registratore di cassa. È un aiuto semplice che calcola cassa, costi e scorte da quello che registri. Se annoti le fatture che emetti, stima l’IVA del mese e la ritenuta sull’affitto; la cifra esatta è del tuo commercialista.
6Su quali telefoni funziona?
Funziona su iPhone, iPad e telefoni Android: scaricala gratis da App Store per iPhone e iPad, o da Google Play per Android. In un team si possono usare insieme iPhone e Android; ognuno registra nella stessa attività dal proprio telefono. L’app è disponibile in 13 lingue; per ora le notifiche e l’attività di esempio sono in turco.
7Serve un account?
Sì, e ci vuole un minuto: accedi con Apple o Google su iPhone, o con Google su Android; niente password, niente carta. Poi crea la tua attività oppure guarda prima un’attività di esempio piena di dati; l’esempio viene cancellato quando crei la tua. Registrare è sempre gratis.
8Funziona senza internet?
Per le registrazioni del negozio, sì: acquisti, produzioni, vendite, scarti, conteggi, resi, ordini e consegne si possono inserire offline; aspettano sul telefono e partono una volta sola quando torni online, e l’app mostra quali sono ancora in attesa. Appuntamenti, vendite di pacchetti e lezioni per ora richiedono la connessione. Anche la fine giornata funziona offline.
9Anche il mio team può usarla?
Sì. Aggiungi responsabili e personale mandando su WhatsApp un codice d’invito di 8 caratteri. Il personale può registrare ma non vede mai gli importi; i responsabili vedono tutto, soldi compresi, e solo il titolare gestisce il team e l’abbonamento. Aggiungere persone è gratis per le prime 40 registrazioni, poi fa parte di Çetele Pro; chi è già nel tuo team non viene mai toccato.
10I miei dati sono al sicuro?
Niente pubblicità, niente vendita di dati, niente tracciamento nell’app. I dati di ogni attività li vede solo il suo team, e il personale non vede mai gli importi. Se pubblichi la tua pagina web, diventano pubblici solo i nomi e i prezzi dei prodotti, servizi e pacchetti che scegli, più i tuoi contatti; costi, scorte e dati dei clienti non compaiono mai. Puoi eliminare tu stesso l’account e tutti i tuoi dati direttamente dall’app.